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6月11日下午，学校在汾东校区2号学生公寓“一站式”学生社区“力行课堂”面向2025届毕业生举办档案业务专题培训会。2025届毕业班辅导员和毕业生学生代表80余人参加培训会，学生工作部学生档案室主任张新生主讲。

会上，张新生结合往年毕业生档案工作的经验，向大家讲解了毕业生档案的重要性，档案的归集流程、密封盖章、转递信息录入和存档查询事项，并为参训人员现场展示了邮政速递操作流程和步骤。在互动交流环节，张老师为学生答疑解惑，重点强调对缺失材料及时补正，确保“人档一致”。张新生强调，学生档案的完整性和真实性涉及学生切身利益，务必提高认识，强化观念，规范流程，严禁个人私自拆封档案，筑牢安全防线。

本次培训以“精准化、实操化”为导向，既强化了工作人员的责任意识，又提升了档案管理的标准化水平，为2025届毕业生顺利离校、档案有序转递奠定了坚实基础。