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系部资料室作为全校文献信息资源共建共享的重要组成部分，一直和学校图书馆是命运共同体的关系。为了进一步了解系部知识服务能力建设的需求和问题，发挥好统筹作用，图书馆于3月20日下午在图书馆四层视听室召开了图书馆与系部共建资料室座谈会，19个院系资料室负责人、相关资源商参加，会议由馆长胡晋梅主持，图书馆科级以上干部和相关技术人员参会。

与会人员就五方面展开了交流与研讨：系部资料室工作情况和开放情况，尤其是课题组、教师购买的图书数据管理，以及师生欠书催还书等问题；校馆和系部资料室图书管理共同体建设，尤其是图书数据资产统一管理等方面的意见或建议；期刊订阅阅览情况及意见和建议；图书数据从面向系部向面向全校开放的难点；畅通各类交流渠道，如邀请系部资料室馆员参加图书馆创新论坛，征文等。有关系部资料室负责人还提出了进一步的建议或意见。如：教育系刘小英老师希望校图书馆发挥文化辐射的作用，把更多更好的活动办到院系中去，提升系部资料室的参与感；智能系张小勇老师建议校图书馆提供更多的培训机会，建立图书资产管理规章制度，帮助系部图书资产管理老师学习图书资产管理的相关知识；工训中心孙月红老师则非常关心系部资料室自购图书的编目问题等。

胡晋梅感谢各系资料室对于学院图书馆工作的支持与奉献，并结合学校迎评整改，服务育人，信息化建设、校园文化建设等方面提出了四点要求。即：充分发挥资料室馆员“一岗叁员”作用，积极推进各个系部参与到学院知识服务体系建设；积极引导各个资料室在阅读推广、学科服务、图书资产管理等方面的重要作用；积极创新机制，调动各系资料室管理员的工作积极性；充分发挥学校图书馆的统筹作用，积极开展系部资料室管理员的培训、编目服务以及优化图书管理系统等，不断提升整体馆员的知识服务能力支持作用。

馆领导及各部门负责人认真听取了这些问题和建议并积极协商讨论，并就一些问题达成了初步共识。