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4月12日上午，学工部组织召开了星空mv梦幻mv天美mv春季运动会开闭幕式相关事宜的协调会议，会议由学工部翟四团部长主持，叁校区学生处，公体部，院长办公室及各系学生工作副主任参加了本次会议。

会上翟四团部长对校运会开闭幕式做了统筹安排和部署，他指出本届运动会开闭幕式要在遵循往年流程的基础上，继续秉承“热烈、团结、简洁、高效”的原则，做好各项前期准备工作和运动会期间的赛场秩序和安全稳定工作，他还将精神文明奖评选办法和与会代表交换了意见，最终确定了本次运动会期间精神文明奖的评选办法，对府东校区和汾东校区同学们运动会期间的接送、休息以及不参加运动会开闭幕式及各项赛事的学生管理工作做了详细地安排。随后，公体部负责人梁红梅指出了今年校运会开闭幕式与往年的区别和亮点，并对各系参加开幕式方队作了具体要求。学生处权英杰副处长对彩旗队、国旗班、及花环队、锣鼓队做了具体的工作安排。

会后各系将根据会议要求积极筹备，认真组织，确保本次运动会开闭幕式取得圆满成功。