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7月13日上午，我院在汾东校区办公楼叁层会议室召开迎接2020级新生工作协调会，安排布置迎新工作有关事宜。副院长徐秋琴出席会议并讲话，学工部、院办、宣传部、保卫部、团委、招就处、计财处、教务处、后勤管理处、网络中心等部门负责人及各教学系学生工作负责人参加了会议。学工部长翟四团主持会议。

会议强调，2020年迎新工作要本着“安全、有序、喜庆、简捷、高效”的原则，严格落实新冠疫情防控措施，全校动员、统筹安排、职责明确、首问负责，确保迎新工作顺利开展。会议主要就各部门、各系工作任务进行了分解，明确了各自工作职责和工作任务，要求各部门围绕工作任务，提前谋划，及早做好迎新前各项准备工作。

徐秋琴在讲话中要求各部门、各系部充分考虑今年迎新工作面临的新变化，尤其是疫情给迎新工作带来的影响，做好工作的调整和应对。要确保工作职责到位，精益求精，确保万无一失；各系要召开党政联席会，布置、研究本系具体的迎新工作计划，完成好各项工作任务。