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为进一步加强学生档案管理工作，1月6日上午，学院在办公楼四层会议室组织召开学生档案归集工作专题会。党委副书记康晓红、各系党总支副书记、档案负责人和学生工作处有关人员参加了会议。

康晓红强调，做好学生档案工作非常重要，这是人事档案的前身，记载学生时代的功过荣誉，学生档案系统是学院档案工作必不可少的组成部分。今天召开学生档案归集工作启动会是推进我院学生档案工作走向制度化、规范化、科学化的有力举措。本次档案交接工作安排在这个时间段进行，就是为了将在校生档案全面核查、整理、归集，为学生以后的学习、生活、工作做好比较真实完整的记载、记录。各系领导和负责人提出的建议和做法，学生工作处要认真研究，进一步完善工作细节，加强对各系学生档案归集整理的指导，顺利完成档案交接工作。

学生工作处处长翟四团就我院学生档案归集工作向大家作了进一步的安排部署，要求各系副书记会后能及时组建本系的档案工作领导小组，指定具体的档案工作负责人，认真组织、逐项建档，按学生工作处下发的相关工作要求记录好，按时向档案室移交本系学生档案。学生工作处副处长雷恒平再次强调，一定要责任到人，责任到岗，各系的档案负责人要本着认真负责的态度与学生工作处完成好各项移交工作；学生工作处档案工作人员要认真清点、逐一核对登记，争取在最短的时间内完成好该项工作。

专题会上，学生工作处向各系与会人员介绍了档案归集工作实施方案，明确了各部门的职责和交接具体工作时间安排，下发了“档案（资料）移交清单”和“移交明细表”。各系代表就学生档案的实际情况作了发言，对档案归集、移交工作进行了充分沟通；学生工作处认真听取各系代表的意见和建议，并把提出的好建议好做法做了详细记录，为进一步完善工作细节，按时完成学生档案归集，提供了更合理的参考。