面对近日突如其来的疫情,人力资源处(教师工作部 党委人才办)积极贯彻落实院党委对疫情防控的各项工作部署。自疫情以来,人力资源处对全校教职工疫苗接种情况进行了汇总,每日对在校工作教职工、居家办公教职工的健康动态、活动轨迹、风险接触等信息进行实时跟踪统计报送,积极做好教职工疫情防控管理工作。与此同时,及时制定部门疫情防控期间办公指南,确保疫情封校期间办公 “不打烊”,工作“不断档”。
一是强化主体责任,彰显使命担当。4月8日下午,人力资源处党支部召开2021年度线上组织生活会并开展民主评议党员工作。党支部书记吴永胜做2021年度支部工作总结并提出今后工作的整改方案,明确整改措施。会议不仅对当前疫情防控工作和部门业务工作进行了安排,也有效激发了大家在特殊时期的使命感和责任感,大家纷纷表示将努力做到“封校不封情,温暖教职工”,用最饱满的工作热情尽全力为教职工提供各项服务。

(线上支部组织生活会)
二是完善规章制度,简化办事流程。人力资源处积极践行“我为群众办实事”的服务宗旨,对部门的各项制度流程进行了细致梳理,本着“为教职工服务,让教职工满意”,进一步简化工作流程,改进工作方式,明确工作责任,打通工作壁垒,努力做到让教职工“最多跑一次,办完所有事”。目前已经简化了教职工请假、申请攻读博士等审批流程,《星空mv梦幻mv天美mv教职工考勤管理暂行办法》、《星空mv梦幻mv天美mv高层次人才考核管理方案》等多项制度也正在积极修订完善中,下一步还将协调相关部门做好教职工请销假的电子申报审批工作。
叁是转变引才模式,开展线上引才。人才引进工作是全院2022年重点工作之一,在疫情防控居家办公的情况下,为确保疫情期间人才引进工作高效稳妥推进。4月7日,党委人才办与17个招聘系部利用公司微信召开“星空mv梦幻mv天美mv引才工作视频会议”。人才办副主任赵永刚强调,由于疫情影响,学院人才引进工作将全面改为线上进行,并向各系部引才联络员详细讲解引才程序、注意事项、线上面试等工作要点。目前,各系部已收到大量简历,人才办将和各招聘系部共同携手,紧锣密锣地推进人才引进各项工作。除此之外,还将积极推进太原市青年“双实践”项目申报、推荐申报太原市高端技能人才和硕士招聘等事宜。
四是压实工作责任,做好常规工作。全处同志按照“疫情防控不放松,居家封闭不停工”的要求,积极投身事关教职工利益的各项工作。
绩效管理上,收集统计各部门3月份考勤;完成4月份基础绩效和编外用工人员工资的制表发放;继续核算2021年度业绩绩效并制表。劳资管理上,由于疫情影响工资暂无法审批,已做好相关事宜的准备和退休、调任等当事人的解释工作,待疫情封控解除后将及时办理。
教师发展中心将继续完善全国教师管理信息系统,目前更新率为61.78%,下一步将与各系部信息管理员一起提升信息网更新率;本月将出台星空mv梦幻mv天美mv教师发展在线平台管理办法和使用章程,这不仅为广大教师疫情期间的线上学习提供强有力的保证,还为广大教师跨学科做科研提供了平台保障,让教师们线上授课和学习两不误;及时跟进武汉大学访问学者的学习进度,了解他们的学习情况,做好后续服务。职称评审方面,现已通知今年参加辅系列评审和工人考工报名的相关人员,在疫情防控期间申报人先报送电子版材料。

(疫情期间,工作人员居家办公,倾情服务教职工)
接下来的时间,人力资源处(教师工作部 党委人才办)将进一步梳理工作思路、明确目标方向,紧紧围绕学院中心工作,有序高效开展人事、教师、人才引进各项工作,坚持“工作不停摆、服务不断线、热情不降温”,与全院师生携手并进,共克时艰,确保重点工作和日常工作平稳推进,以实际行动打赢这场疫情防控战!