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12月29日下午，我院召开寒假及春季开学期间疫情防控工作协调会。院长郭丕斌、党委副书记康晓红、副院长柴达出席会议，教务处、学生处、后勤处、保卫处及各教学系负责人参加会议。会议由副院长柴达主持。

会上，教务处处长郑济孝就本学期离校和下学期返校的各专业学生分布情况进行了汇报。后勤处副处长秦永刚就离校学生宿舍清理和返校学生宿舍调整计划进行了工作汇报。

副院长柴达要求，相关单位要将工作做精做细，特别是要做好相应工作的联动协调，使学生离校和开学都能做到平稳有序。

院长郭丕斌强调要求，各系要服从教务处统筹安排，在现有条件下精心组织、妥善安排，确保期末各类考试平安顺利，并要求后勤处和学生处协助各系落实安排好本学期离校学生和下学期返校学生的宿舍问题。

就贯彻落实《山西省教育厅对于做好寒假期间及开学疫情防控工作的通知》（晋教办函〔2020〕120号）精神，郭丕斌明确提出，全院各单位、各部门要严格执行省市疫情防控的部署，明确工作规范流程，认真履行岗位职责，压紧压实工作责任，及时妥当处置突发事件，切实筑牢学院疫情防控安全防线。

党委副书记康晓红要求，要落实落细各项防控措施，尤其是处于学生管理的一线辅导员更要认真负责，做到准确及时掌握学生相关信息。各系要切实做好对寒假离校返乡，特别是生源地为中高风险地区师生的健康教育，随时提醒学生做好返乡途中和返家后的个人防护，进一步健全完善“家长、家庭、学生、学校”防控链条，确保学生行程可追踪、健康可检测、安全有保障。