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5月20日下午，学院在汾东校区叁层会议室召开了基层党支部组建工作会议。党委副书记马皖东，全院党总支书记、党支部书记和党委组织部全体工作人员参加会议。会议由党委组织部部长耿威主持。

马皖东副书记在讲话中首先肯定了各党支部近年来的工作，并希望积极配合党总支做好新党支部的组建及选举工作。接下来，他就基层党支部组建提出叁点要求：一是切实履职负责。党委组织部要牵头抓总，指导监督。各党总支书记要认真履行首责主责全责，抓好组织实施。各党支部要严格按照有关文件精神和选举程序，按时保质完成工作。二是坚持原则要求。各党总支要准确把握原则和要求，组建好党支部，按照任职资格和条件选优配强党支部书记，组建好党支部班子。叁是严格把握程序。要狠抓学习、摸底、酝酿、选举等各阶段工作，明确方法步骤，确保工作在5月底前完成。

耿威部长在主持会议时指出，各基层党组织要切实加强学习，讲团结，守规矩，根据学院文件精神和会议要求，宣传动员，周密安排，精心组织，规范操作，保证基层党支部组建工作的顺利进行。

党委组织部郑志国同志依据《中国共产党支部工作条例（试行）》《山西省高校基层党组织规范化建设标准（试行）》等就“基层党支部组建”对全体参会人员进行了培训。