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3月26日上午，学工部召集首批返校的4个系部学生工作负责人在汾东校区报告厅召开了返校流程培训及工作安排部署会议。会后，副院长徐秋琴就返校前学生工作各项准备情况与学工部全体中层干部进行了实地调研。

徐秋琴一行冒雨从校门口学生返校第一站逐项开始排查，并要求对推演排查过程中发现的问题立即整改，特别是排查到学生公寓时，徐院长指出，公寓作为此次返校工作的主阵地，各项准备工作务必做到扎实有序，从氛围营造到宿舍调整再到卫生清扫甚至温馨提示等等，点滴工作都要考虑全、考虑细，不能有半点疏漏，确保首批返校学生工作形成闭环。