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我院于2020年9月16日在行政楼三层会议室召开了2020年迎新工作协调会, 院长郭丕斌，副院长徐秋琴，相关职能部门、各系学生工作负责人，学工部全体工作人员参会，会议由学工部部长翟四团主持。

郭院长和徐院长在会议中指出学院的迎新工作要体现出便捷、高效的原则，让学生感受到温暖。郭院长就学生接送站点的增加、缴费便捷性、被褥的安全问题等细节之处提出了工作的重点和要求。徐院长就学院的宣传、校园迎新当天的秩序维护、迎新系统的及时性和当天可能出现的突发状况作出了周密的工作部署。各部门和迎新系统软件要进行全方位的协调配合，保障迎新工作有序进行。迎新工作应当引起各部门的重视和配合，提前做好新生准备和接待工作，周密安排，将新生顺利入校和疫情防控工作相结合，细化新生报到的程序，为新生做好引导和服务，将各项工作做实做细做好，保证迎新工作有序进行。

我院将严守工作纪律、坚守工作岗位、全程周到、热情服务、高度重视、周密部署、强化落实、注重细节，在迎新工作过程中要树立服务意识和大局意识，为新生“从入校门到住进公寓”提供全程引导服务，确保新生安全、有序、顺利的入校。