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为切实做好迎新工作，确保新生入学工作安全、有序、高效、平稳进行，10月7日下午，我院在行政楼四层会议室召开了2020年迎新工作部署会。院长郭丕斌，党委副书记康晓红，副院长孙华东，相关职能部门负责人，各系党总支书记、学生工作副书记参会。会议由康晓红主持。

会上，学工部部长翟四团就新生入学和开学典礼整体安排、具体流程、重点工作、各部门任务分解等作了安排布置。

康晓红和孙华东就迎新领导小组的设立、充分做好疫情防控、加强舆情分析研判、优化新生报到流程、做好后勤保障、加强部门间协调配合等提出了明确要求。

郭丕斌指出，迎新工作是学院开学工作的重中之重，关乎学院社会声誉，是学院管理水平和办学质量的重要体现。就切实提高站位，着力做好常态化疫情防控背景下的迎新工作，郭丕斌提出四点要求。一是各系部要高度重视，强化主体责任。班子成员要做好分工，深入一线，靠前指挥，随时掌握了解迎新现场实际情况，第一时间回应学生和家长的诉求与关切，及时解决各种突发问题；二是要叁校区联动，扎实做好统筹协调。尤其是学工部和各系部，要做到既有分工，更有合作，确保重点工作、重定岗位责任到人，专人盯守，无一遗漏；叁是要充分发挥志愿者的服务作用，调动学生党员和干部的主动性和创造性。克服疫情防控原因给学生家长带来的不便，为新生做好引导和服务；四是要做好开学典礼的各项准备工作。要在技术保障、新生组织上实现叁校区联动，确保开学典礼圆满完成。

会上，部分职能部门和系部还就迎新工作中的一些具体问题、具体环节进行了沟通和交流。