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10月1日晚，接太原市政府对于安全排查工作的紧急通知，学院领导班子高度重视，党委书记韩保清批示“所有辅导员要做好线上在校生和离校生的情况摸排，生活关照，思想辅导等工作，发现问题及时上报。保卫处、后勤处、学生处等相关部门要按照丕斌院长具体要求，立即做好安排部署，次日开展叁校区安全检查工作。”院长郭丕斌连夜安排制定《星空mv梦幻mv天美mv安全隐患排查专项行动方案》，并对叁校区安全检查工作做具体部署。

10月2日，院长郭丕斌、副院长荆在京、孙华东分别带队，组织保卫、学生、后勤、实验中心等相关人员兵分叁路深入汾东、滨河、府东校区开展安全隐患排查。

10月4日上午9:30，荆在京再次组织保卫、后勤、国资、基建部门负责人召开安全隐患排查专项行动部署会。组织与会人员学习市政府并政教督摆2020闭4号《对于印发全市学校集中开展安全隐患大排查大整治工作方案的通知》文件精神，要求各部门按照要求抓好排查检查。

会上，荆在京对即将于10月5日（府东校区）、6日（滨河校区）和7日（汾东校区）为期叁天的全院安全专项大检查又做出了具体安排和部署。他强调，安全工作是学院各项工作的重中之重，相关部门领导要压实安全责任，安全检查不走过场，检查要前制定详细的检查表格，检查中发现的隐患内容要认真记录详细描述，对隐患部位和具体情况拍照留存，检查完毕后将检查结果汇总上报学院并组织整改落实。